Sau khi gửi CV, nhiều ứng viên rơi vào một trong hai thái cực: hoặc im lặng chờ đợi vô thời hạn vì sợ làm phiền nhà tuyển dụng, hoặc nhắn tin, gọi điện liên tục mỗi ngày để hỏi kết quả. Cả hai cách đều không hiệu quả – follow-up đúng cách nằm ở giữa, vừa thể hiện sự chủ động, vừa không gây khó chịu.

Vì sao nên follow-up sau khi nộp CV

Nhà tuyển dụng thường xử lý hàng chục, thậm chí hàng trăm hồ sơ cho một vị trí, nên việc hồ sơ của bạn bị trôi hoặc bị bỏ sót không phải chuyện hiếm. Một tin nhắn follow-up đúng lúc không chỉ giúp bạn nhắc lại sự hiện diện của mình, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ quan tâm thực sự đến vị trí đang ứng tuyển.

Thời điểm follow-up phù hợp

Nếu tin tuyển dụng có ghi thời gian phản hồi cụ thể, nên đợi qua mốc thời gian đó rồi mới follow-up. Nếu không có thông tin, một khoảng thời gian hợp lý là 5-7 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ – đủ để nhà tuyển dụng có thời gian xem xét, nhưng cũng không quá lâu khiến bạn bỏ lỡ cơ hội tìm kiếm ở nơi khác.

Sau buổi phỏng vấn, thời gian follow-up nên ngắn hơn: một email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn, và nếu chưa có phản hồi, một tin nhắn hỏi thăm nhẹ nhàng sau khoảng thời gian nhà tuyển dụng đã hẹn trước đó.

Cách viết tin nhắn hoặc email follow-up

Một email follow-up hiệu quả nên ngắn gọn, lịch sự, và nhắc lại thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng dễ dàng tra cứu lại hồ sơ: vị trí ứng tuyển, ngày nộp CV, tên đầy đủ của bạn. Tránh viết những câu tạo cảm giác gấp gáp hoặc trách móc kiểu “sao chưa thấy công ty phản hồi”.

Ví dụ một cách mở đầu phù hợp: “Em là [Tên], đã nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí [Vị trí] vào ngày [Ngày]. Em viết email này để hỏi thăm về tiến độ xét duyệt hồ sơ, đồng thời một lần nữa bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí này.” Cách viết như vậy vừa lịch sự, vừa cho thấy bạn vẫn giữ thái độ chuyên nghiệp.

Follow-up qua kênh nào là phù hợp

Nếu ban đầu ứng tuyển qua email, nên follow-up lại qua email để giữ tính nhất quán và dễ tra cứu. Nếu đã có số điện thoại hoặc thông tin liên hệ trực tiếp của người phụ trách tuyển dụng, một tin nhắn ngắn gọn qua điện thoại cũng là lựa chọn phù hợp, đặc biệt khi thời gian phản hồi đã kéo dài hơn dự kiến.

Tránh follow-up qua nhiều kênh cùng lúc – vừa gửi email vừa nhắn tin vừa gọi điện trong cùng một ngày dễ tạo cảm giác thiếu kiên nhẫn, thậm chí gây phản tác dụng.

Khi nào nên dừng lại

Nếu đã follow-up hai lần mà không nhận được phản hồi nào, có thể xem đó là dấu hiệu công ty đã chọn ứng viên khác hoặc tạm dừng tuyển dụng vị trí đó. Lúc này, nên tập trung năng lượng vào các cơ hội khác thay vì tiếp tục theo đuổi một vị trí đã có khả năng cao không còn khả thi.

Kết

Follow-up đúng cách là sự cân bằng giữa chủ động và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Một tin nhắn ngắn gọn, đúng thời điểm, đúng giọng điệu có thể là yếu tố giúp hồ sơ của bạn được chú ý trở lại, nhưng cũng cần biết điểm dừng để không biến sự chủ động thành phiền toái.

UNIVA hiện có nhiều vị trí đang tuyển tại Việt Nam và Philippines – xem chi tiết tại trang Tuyển dụng của chúng tôi.