Rất nhiều bạn khi ứng tuyển chỉ đính kèm CV rồi bỏ trống phần thư xin việc, hoặc tệ hơn, copy nguyên một mẫu có sẵn trên mạng và chỉ đổi tên công ty. Cover letter tưởng như là phần phụ, nhưng thực ra đây là cơ hội duy nhất trong bộ hồ sơ để bạn “nói chuyện” trực tiếp với nhà tuyển dụng, thay vì chỉ liệt kê thông tin như trong CV.

Một cover letter tốt không cần dài. Chuẩn phổ biến hiện nay là gói gọn trong khoảng 250-350 từ, vừa đủ một trang, đủ để tạo ấn tượng mà không khiến người đọc mất kiên nhẫn.

Cover Letter là gì và khác CV ở điểm nào

Nếu CV là bản tóm tắt có cấu trúc về học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng, thì cover letter là nơi bạn giải thích vì sao những thông tin đó lại phù hợp với đúng vị trí và đúng công ty bạn đang ứng tuyển. CV trả lời câu hỏi “bạn là ai”, còn cover letter trả lời câu hỏi “vì sao bạn phù hợp với chúng tôi”.

Đây cũng là lý do vì sao dùng chung một cover letter cho nhiều công ty là sai lầm lớn nhất. Nhà tuyển dụng đọc được ngay khi một lá thư viết chung chung, không nhắc gì cụ thể đến công ty hay vị trí của họ.

Cấu trúc một Cover Letter chuẩn

Phần mở đầu: thông tin liên hệ và lời chào

Phần đầu thư nên có họ tên, số điện thoại, email của bạn, kèm ngày viết thư. Với lời chào, cố gắng tìm đúng tên người phụ trách tuyển dụng thay vì viết “Kính gửi Quý công ty” chung chung – chỉ cần xem trên tin tuyển dụng, LinkedIn hoặc website công ty là thường tìm ra được. Một lời chào có tên cụ thể cho thấy bạn thực sự dành thời gian tìm hiểu, chứ không gửi hàng loạt.

Đoạn mở: lý do bạn viết thư này

Đừng mở đầu bằng câu sáo rỗng kiểu “Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí…”. Thay vào đó, hãy bắt đầu bằng một câu cho thấy bạn hiểu công ty đang cần gì, hoặc một điểm chung giữa bạn và vị trí đó. Ví dụ: “Tôi đã theo dõi UNIVA từ khi các bạn mở rộng sang thị trường Philippines, và tôi tin kinh nghiệm hai năm vận hành đa sàn của mình có thể đóng góp ngay cho giai đoạn mở rộng này.”

Đoạn giữa: bằng chứng bạn phù hợp

Đây là phần quan trọng nhất. Chọn ra một hoặc hai thành tích liên quan nhất đến vị trí đang ứng tuyển, kể lại ngắn gọn theo hướng: bạn đã làm gì, trong bối cảnh nào, kết quả ra sao. Không cần lặp lại toàn bộ CV – chỉ cần một, hai ví dụ đủ thuyết phục là đã đạt mục đích.

Nếu bạn biết một chút về định hướng hoặc giá trị của công ty, đây cũng là chỗ để thể hiện sự liên kết giữa bạn và họ, thay vì chỉ nói về bản thân.

Đoạn kết: lời kêu gọi hành động

Kết thư bằng một câu ngắn gọn thể hiện mong muốn được trao đổi thêm, kèm lời cảm ơn vì đã dành thời gian đọc. Tránh những câu quá khiêm tốn kiểu “Mong công ty xem xét dù tôi biết mình còn nhiều thiếu sót” – điều này vô tình làm giảm giá trị của chính bạn.

Những lỗi khiến Cover Letter mất điểm

Lỗi phổ biến nhất là viết lại y nguyên nội dung CV thành câu văn xuôi – điều này khiến cover letter trở nên thừa thãi. Cover letter nên bổ sung góc nhìn và động lực, không lặp lại dữ liệu đã có trong CV.

Lỗi thứ hai là quá dài dòng. Một lá thư ba trang sẽ khiến nhà tuyển dụng bỏ qua ngay từ đoạn đầu. Hãy tự hỏi: nếu người đọc chỉ có 30 giây, họ có nắm được điều bạn muốn truyền tải không?

Lỗi thứ ba là dùng mẫu có sẵn mà không chỉnh sửa, dẫn đến những chi tiết sai lệch buồn cười như để sót tên công ty khác trong thư – đây là lỗi tưởng nhỏ nhưng đủ khiến hồ sơ bị loại ngay lập tức.

Kết

Một cover letter tốt không cần văn phong hoa mỹ, chỉ cần cho thấy bạn đã thực sự tìm hiểu vị trí, hiểu công ty, và có bằng chứng cụ thể để chứng minh mình phù hợp. Dành thêm 15-20 phút chỉnh sửa cover letter cho từng công ty cụ thể là khoản đầu tư thời gian rất đáng giá so với công sức tìm việc bạn đang bỏ ra.

UNIVA hiện có nhiều vị trí đang tuyển tại Việt Nam và Philippines – xem chi tiết tại trang Tuyển dụng của chúng tôi.