Đàm phán lương là bước nhiều ứng viên e ngại nhất trong cả quá trình xin việc, vì lo sợ hỏi quá cao sẽ mất cơ hội, còn hỏi quá thấp thì thiệt cho bản thân. Thực tế, đàm phán lương là một phần bình thường của quy trình tuyển dụng, và nhà tuyển dụng thường không đánh giá thấp ứng viên chỉ vì họ đàm phán một cách hợp lý, có cơ sở.

Chuẩn bị trước khi đàm phán

Bước quan trọng nhất trước khi bước vào đàm phán là nghiên cứu mức lương thị trường cho vị trí tương đương, dựa trên kinh nghiệm, khu vực làm việc, và quy mô công ty. Có thể tham khảo từ các báo cáo lương ngành, tin tuyển dụng tương tự, hoặc hỏi thăm người quen đang làm vị trí cùng ngành.

Ngoài mức lương cứng, nên tìm hiểu thêm về các phúc lợi khác của công ty: thưởng, bảo hiểm, chế độ làm việc linh hoạt – vì đôi khi tổng giá trị đãi ngộ quan trọng không kém con số lương cơ bản.

Thời điểm nên đưa ra con số

Nguyên tắc chung là tránh là người đưa ra con số trước nếu có thể. Nếu nhà tuyển dụng hỏi mức lương mong muốn ngay từ vòng đầu, có thể trả lời khéo léo bằng cách đưa ra một khoảng (range) dựa trên nghiên cứu thị trường, thay vì một con số cụ thể cố định.

Nếu bị hỏi trực tiếp mức lương hiện tại, bạn có quyền chia sẻ hoặc khéo léo chuyển hướng sang mức lương mong muốn cho vị trí mới, đặc biệt nếu mức lương cũ không phản ánh đúng giá trị bạn mang lại cho vị trí đang ứng tuyển.

Cách đàm phán khi nhận được đề nghị

Khi nhận được offer, không cần vội vàng đồng ý hoặc từ chối ngay lập tức. Có thể xin thêm 1-2 ngày để cân nhắc – đây là điều hoàn toàn bình thường và được chấp nhận rộng rãi.

Nếu mức lương đề nghị thấp hơn kỳ vọng, hãy phản hồi bằng dẫn chứng cụ thể: kinh nghiệm liên quan, thành tích đã đạt được ở công việc trước, hoặc mức lương thị trường bạn đã nghiên cứu. Tránh đàm phán chỉ dựa trên nhu cầu cá nhân như “tôi cần trả tiền thuê nhà” – nhà tuyển dụng quan tâm đến giá trị bạn mang lại hơn là hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Những điều nên tránh khi đàm phán lương

Tránh so sánh trực tiếp với mức lương của đồng nghiệp hoặc bạn bè, vì mỗi vị trí có yêu cầu và đóng góp khác nhau. Cũng nên tránh đưa ra tối hậu thư kiểu “nếu không được mức này tôi sẽ không nhận việc” trừ khi bạn thực sự sẵn sàng từ chối, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá lại thiện chí hợp tác của bạn.

Giữ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng trong suốt quá trình đàm phán – dù kết quả có như mong muốn hay không, cách bạn thể hiện trong giai đoạn này cũng ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên với đồng nghiệp và cấp trên tương lai.

Khi nào nên chấp nhận, khi nào nên từ chối

Nếu mức lương đề nghị nằm trong khoảng hợp lý so với thị trường và phù hợp với giá trị bạn mang lại, nên cân nhắc chấp nhận thay vì cố gắng đàm phán thêm chỉ vì nguyên tắc. Ngược lại, nếu khoảng cách giữa đề nghị và kỳ vọng quá lớn, và công ty không sẵn lòng điều chỉnh, đây có thể là dấu hiệu cho thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với bạn ở thời điểm hiện tại.

Kết

Đàm phán lương không phải là một cuộc đối đầu, mà là một cuộc trao đổi dựa trên dữ liệu và giá trị thực tế. Chuẩn bị kỹ càng, giữ thái độ chuyên nghiệp, và biết rõ giá trị của bản thân sẽ giúp bạn đàm phán tự tin hơn, đạt được mức đãi ngộ xứng đáng mà không làm mất đi cơ hội việc làm.

UNIVA hiện có nhiều vị trí đang tuyển tại Việt Nam và Philippines – xem chi tiết tại trang Tuyển dụng của chúng tôi.